إن مواكبة مستجدات العصر تتطلب الخوض عميقا في غمار عالم تقوم أساساته بأسرها على السرعة والفعالية، وإذا ما أتينا على ذكر السرعة فينبغي أن نستحضر معها عملية التواصل التي أضحت اليوم مبنية بنسبة كبيرة - إن لم نقل بشكل كلي - على خدمات البريد الإلكتروني التي توفرها العديد من المواقع على غرار جيميل Gmail ، ياهو Yahoo ، و هوتميل Hotmail. فإلى جانب كونه مجانيا تماما، يتيح البريد الإلكتروني تبادل الرسائل النصية بين الأفراد أينما كانوا، ويمكن للمستخدم إرفاقها بمستندات عمل، ملفات وورد، صور ومقاطع فيديو، أو أي برامج أو تطبيقات أخرى. وعليه فإن حيازة بريد إلكتروني صارت حتمية لا غنى عنها في هذا العصر خصوصا إن تعلق الأمر بميدان التعاملات التجارية.
ماهو البريد الإلكتروني بالتحديد؟
البريد الإلكتروني وسيلة جديدة صممت للتواصل وتبادل المراسلات المختلفة بين الأفراد عن طريق شبكة الإنترنت، حيث يغني عن اللجوء إلى الرسائل البريدية التقليدية التي تستغرق زمنا طويلا لتصل ، وقد يحدث ألا تصل في بعض الأحيان نتيجة إهمال ينتهي بتلفها أو ضياعها. لذا فإن استخدام البريد الإلكتروني يعتبر أمثل طريقة للقيام بمثل هذه العملية لأنه مجاني وكل شخص قادر على امتلاك واحد أو أكثر يتيح له إرسال واستقبال ما يريده دون عناء وبكل أريحية.
قد يهمك أيضاًكيفية انشاء بريد الكتروني بشكل عام
على عكس ما قد يتصوره الكثيرون فإن إنشاء بريد إلكتروني هي عملية في غاية البساطة ولا تتطلب جهدا أو مهارات خاصة ولا حتى وقتا طويلا. وفيما يلي سنستعرض لك جملة من الخطوات إذا قمت باتباعها فستحصل على بريدك الإلكتروني الخاص جاهزا للإستخدام في غضون ثلاث دقائق.
- قم بكتابة اسم الموقع الذي تريد التسجيل فيه في محرك البحث، على سبيل المثال Gmail جيميل ( وهي نفس الطريقة عبر الهوتميل أو الآوتلوك أو غيرهم من الخدمات ) الذي يعد الأكثر شيوعا.
- أُدخل إلى رابط صفحة Google واضغط على خيار إنشاء حساب ( create account ) ، ستظهر أمامك صفحة التسجيل.
- قم بملء الإستمارة ، أكتب إسمك الأول والثاني، ثم اسم المستخدم وهو اسم الإيميل ويكون على هذا الشكل : Example@gmail.com, ويفضل أن يشتمل على اسمك خصوصا إن كان سيستخدم في العمل وذلك لإضفاء نوع من الرسمية عليه .
- في حالة ما إذا كان الإسم الذي اخترته مستخدما من قبل شخص آخر فسيتم رفضه، وحينها قم بتغييره أو أضف أرقاما إليه ، وخد بعين الاعتبار أن عدد الأحرف الممكنة محدود.
- أضف كلمة المرور وقم بتكريرها في الفراغ التالي، ويستحسن أن تكون طويلة وتحتوي على رموز وأرقام يصعب التكهن بها كما يسهل عليك تذكرها.
- أكمل ملأ الإستمارة بإضافة تاريخ ميلادك ، وتحديد الجنس وإدخال رقم هاتفك و إيميل آخر ( إن كان متوفرا) وذلك لتأمين حسابك ولضمان القدرة على استرجاعه في حالة ضياعه، ثم اضغط على متابعة للإنتقال إلى الخطوة الموالية.
- ستظهر لك بعدها نافذة تتضمن تعليمات وشروط الإستخدام، قم بالتأشير على خانة الموافقة عليها ثم اضغط متابعة.
- بما أنك استعملت رقمك سيتم إرسال رمز مكون من ستة أرقام إلى هاتفك، أعد كتابته في الخانة المخصصة واضغط على تأكيد لإنهاء المهمة.
إنشاء بريد إلكتروني جديد عبر الجيميل
ستتمكن من عمل بريد اكتروني جديد من جيميل باتباع الخطوات التالية:
- افتح موقع Gmail على الإنترنت، والذي يمكن الوصول إليه بالنقر فوق الارتباط التالي: انقر هنا.
- انقر فوق خيار إنشاء حساب. أدخل الاسم الأول (First Name) والكنية (Second Name).
- اختر اسم المستخدم الخاص بك وأدخله في حقل اسم المستخدم.
- اختر كلمة مرور قوية و اكتبها في حقل كلمة المرور وأعد إدخالها للتأكيد في حقل التأكيد.
- أدخل رقم هاتف المستخدم ، وتجدر الإشارة إلى أنه يتم استخدام رقم الهاتف لتفعيل وظيفةنظام المُصاقة الثنائي من Google ، وهو أمر اختياري وليس إلزاميًا.
- يعد إدخال بريد إلكتروني مخصص للاسترداد لاستعادة كلمة المرور الخاصة بك في حالة فقدها أمرًا اختياريًا وليس إلزاميًا.
- أدخل الرمز المرسل من Google عبر الرسائل القصيرة إلى رقم هاتف المستخدم.
- أدخل بعض المعلومات الشخصية حول مستخدم Gmail الجديد ، مثل الجنس وتاريخ الميلاد. انقر فوق خيار "أوافق" بعد قراءة شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية الخاصة بجوجل.
إنشاء بريد إلكتروني جديد عبر الهوتميل أو الآوتلوك
- افتح موقع الويب الخاص بالهوتميل أو الآوتلوك, يمكن الوصول إلى موقع الويب هذا عن طريق النقر على هذا الرابط: انقر هنا.
- انقر فوق خيار إنشاء حساب.
- اختر اسمًا للبريد الإلكتروني.
- حدد امتداد البريد الإلكتروني المطلوب ، إما Outlook أو hotmail.
- قم بكتابة كلمة مرور خاصة جديدة, تجدر الإشارة إلى أنه يوصى باختيار كلمة مركبة تحتوي على مزيج من الأحرف والأرقام والرموز الخاصة، حتى لا يتنبأ بها الآخرون.
- أدخل الاسم الأول والكنية.
- أدخل اسم البلد وتاريخ الميلاد.
- أدخل رمز التحقق لإنشاء بريد إلكتروني.
إنشاء بريد إلكتروني جديد عبر الياهو
- افتح صفحة الويب لإنشاء حساب جديد من خلال Yahoo ، يمكنك النقر فوق الارتباط التالي: انقر هنا لفتح هذه الصفحة على جهاز المستخدم.
- أدخل بعض البيانات المطلوبة لعملية التسجيل عبر Yahoo Mail ، وتشمل هذه المعلومات ما يلي: الاسم الأول والكنية للمستخدم. اسم المستخدم (Username) لحساب بريد Yahoo الذي سيتم استخدامه كعنوان بريد إلكتروني جديد على Yahoo.
- كلمة المرور المستخدمة لحماية حساب Yahoo.
- رقم الهاتف.
- تاريخ الميلاد
- جنس المستخدم ، لا يعتبر هذا الخيار إلزاميًا ويمكن تجاوزه إذا كان المستخدم لا يريد الكشف عن جنسه.
- انقر فوق الزر "متابعة".
- انقر فوق الزر "أرسل لي الحساب" وسيتم إرسال الرمز إلى رقم الهاتف عبر رسالة نصية قصيرة.
- أدخل الرمز المستلم عبر رقم الهاتف وانقر فوق خيار التحقق.
- انقر فوق الخيار متابعة.
- انتقل إلى حساب Yahoo Mail الخاص بك عن طريق النقر فوق خيارات البريد في الجزء العلوي من الشاشة.
هام جداً عند إنشاء بريد إلكتروني جديد
عند عمل بريد إلكتروني، يجب أن تكون بعض الأشياء المتعلقة بعنوان البريد الإلكتروني صحيحة، بما في ذلك ما يلي:
- يجب أن يكون اسم المستخدم متبوعًا بعلامة (@)، متبوعًا باسم المجال، ويحظر وجود أكثر من رمز (@) في عنوان البريد الإلكتروني.
- لا يمكن أن يتجاوز عدد الأحرف التي يتكون منها اسم المستخدم 64 حرفًا، ولا يمكن أن يتجاوز اسم المجال 254 حرفًا.
- لا يمكن أن يبدأ العنوان البريدي أو ينتهي بنقطة.
- لا يجب أن يحتوي العنوان على مسافات متتابعة فارغة.
الآن بعد أن أصبح بريدك الإلكتروني بين يديك يمكنك إضفاء تعديلات عليه مثل وضع صورتك الشخصية، أو يمكنك الإستغناء عن هذه الخطوة والبدء مباشرة في استعماله. وتجذر الإشارة هنا إلى أنه يمكن الولوج إليه من أي جهاز سواء كان هاتفا محمولا أم حاسوبا مكتبيا شرط أن يكون متصلا بشبكة الإنترنت .